ForTime – Urval av funktioner

1

Schema, Bokning & Reservlista

• • Enkel schemaläggning: Överskådligt vecko- och dagsschema med olika passtyper (t.ex. gruppträning, grundkurs, Open Gym och PT). Kopiera enstaka pass eller hela veckor på några sekunder.
• • Smidig bokning i mobilen: Medlemmarna bokar och avbokar sina pass direkt i sin telefon via en snabb webbapp som kan sparas på hemskärmen – utan att behöva ladda ner eller uppdatera appar i App Store.
• • Smart köhantering: När en plats blir ledig på ett fullbokat pass hanterar reservlistan turordningen automatiskt, med förtur i god tid före passet och snabb utdelning om avbokningen sker tätt inpå passets start.
• • Flexibla bokningsregler: Ni styr själva hur långt i förväg pass kan bokas, om deltagarlistan ska vara synlig eller dold för andra medlemmar, samt om sena avbokningar ska ge en tillfällig bokningsspärr eller inte.
• • Inställda pass & stängda dagar: Vid inställt pass avbokas och meddelas deltagarna automatiskt via e-post. Anläggningen kan även stängas tillfälligt med ett informationsmeddelande.

2

Tränarvy på golvet

• • Deltagarlista i realtid: Coachen ser direkt i mobilen vilka som är bokade, vilka som står på reservlistan och om det finns nya provtränande på passet.
• • Boka in på plats: Tränaren kan snabbt söka upp och lägga till medlemmar på passet direkt på golvet, samt nå medlemmens kontaktuppgifter vid behov.

3

Medlemskap, Betalningar & Kassa

• • Alla vanliga korttyper: Stöd för löpande månadskort, bundna avtal (med månadsvis delbetalning eller helbetalning), tidsbestämda kort och klippkort.
• • Kombinera medlemskap och tjänster: Möjlighet att låta exempelvis en introduktionskurs eller ett PT-pass ingå automatiskt vid köp av ett träningskort.
• • Smidig kassa via Stripe: Säker betalning med kort och Klarna. Medlemskap och bokningsrättigheter aktiveras direkt vid genomfört köp.
• • Drop-in direkt i schemat: Gästtränande kan köpa och boka enstaka pass utan krånglig kontoregistrering.
• • Frysning av kort: Pausa medlemskap under en vald period (t.ex. vid skada eller resa). Giltighetstiden förlängs och eventuella månadsdragningar pausas och återupptas automatiskt.
• • Automatisk hantering vid misslyckade dragningar: Om ett betalkort gått ut eller saknar täckning skickar systemet automatiskt påminnelser med en länk där medlemmen själv kan uppdatera sitt kort.
• • Påminnelser vid avtalsförlängning: Automatisk utskickshantering inför att bundna avtal löper ut eller förlängs.

4

Friskvårdskvitton & Bokföringsunderlag

• • Självbetjäning för friskvårdskvitton: Medlemmen laddar själv ner färdiga PDF-kvitton med personnummer, organisationsnummer och momsspecifikation direkt från sitt konto (för redovisning i exempelvis Epassi, Benify eller till arbetsgivare).
• • SIE-export till bokföringen: Exportera månadens transaktioner som en färdig SIE4-fil för enkel inläsning i bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bokio.

5

Dörrlås & Inpassering

• • Parakey-integration: Koppla systemet till Parakey så att medlemmar med aktivt träningskort får behörighet i dörren automatiskt, och lika automatiskt tappar behörigheten när kortet går ut eller fryses.
• • Stöd för fysiska taggar: Fält för att registrera nummer på fysiska blippkort eller taggar på medlemsprofilen.

6

Prova på, Kampanjer & Nya medlemmar

• • Kampanj- och prova på-sidor: Färdiga bokningssidor för provträning och nybörjarkurser där nya besökare kan boka in sig på några sekunder.
• • Enkel väg till medlemskap: Bekräftelse- och uppföljningsmejl kan visa era vanligaste träningskort och ge en direktlänk till kassan utan att kunden behöver krångla med lösenord.
• • Koll på intresseanmälningar: Översikt över nya kontakter, bokade provpass och vilka som gått vidare och köpt träningskort, inklusive intern varning om samma person bokat provpass tidigare.

7

Medlemsvård & Uppföljning

• • Fånga upp medlemmar i tid: Istället för opersonliga automatiska ”vi saknar dig”-mejl ger systemet er tydliga listor över medlemmar vars träningsfrekvens minskat eller som inte tränat på ett tag, så att ni kan skicka ett personligt SMS eller ta ett samtal.
• • Koll på nystartade och utgående kort: Snabb överblick över nya medlemmar, genomförda provpass och medlemskap som snart går ut.
• • Träningsmilstolpar: Systemet håller koll på hur många pass varje medlem genomfört och uppmärksammar jämna milstolpar.

8

Statistik & Verksamhetsöversikt

• • Ekonomi och medlemsutveckling: Följ återkommande månadsintäkter, medlemsantal, nyförsäljning och hur stor andel som förlänger sina kort över tid.
• • Beläggning och passanalys: Se hur välfyllda passen är under olika dagar och tider på dygnet för att enklare planera schemat.
• • Tränarunderlag: Månatlig sammanställning över hur många pass varje tränare har hållit.

9

Trygghet, GDPR-stöd & Eget dataägande

• • Stödjer GDPR: Systemet har inbyggt stöd för dataskyddsförordningen med personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), digitalt friskrivningsavtal vid start och automatisk rensning av inaktiva personuppgifter.
• • Separata databaser: Varje anläggning har sin egen isolerade databas.
• • Full tillgång till er egen data: Ni äger alltid er information och kan när som helst ladda ner hela ert register (medlemmar, kort, bokningar och betalningshistorik) i öppna CSV-filer.